MEMO : CUTI SEMPENA ISRAK MIKRAJ

ELAUN KELAS MINGGUAN/MALAM

perhatian : SEMUA STAF ZON SELATAN

MEMO

Rujukan kami; AWM/PPZS/MEMO(HR)/1/8/2-12

TARIKH         : 7 JUN 2011 / SELASA

                         

KEPADA       : SEMUA STAF ZON SELATAN

 

PERKARA    : JADUAL BERTUGAS , CUTI REHAT DAN CUTI TAHUN

------------------------------------------------------------------

Assalamualaikum,

Saudara/ri,

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

1. JADUAL BERTUGAS (SYIF MINGGUAN) – STAF CAWANGAN

Pihak Zon Selatan telah memantau beberapa cawangan di Zon Selatan dan berlaku pengambilan cuti serentak bagi beberapa cawangan. Semua Eksekutif  hendaklah bijak menyusun jadual tugas setiap cawangan dan tidak berat sebelah di atas apa-apa sebab kepentingan peribadi. Semua staf mempunyai hak yang sama dan boleh membuat laporan kepada pihak Zon Selatan jika terdapat keraguan di dalam pengurusan cawangan. Jadual syif mingguan berkenaan perlu di faks ke bahagian sumber manusia setiap awal bulan untuk direkod dan jika ada sebarang perubahan dalam syif mingguan tersebut perlu memaklumkan bahagian sumber manusia terlebih dahulu.

2. CUTI REHAT – STAF CAWANGAN

Setiap staf cawangan adalah berhak kepada satu hari cuti rehat dalam setiap minggu, bercuti secara bergilir dengan staf lain. Pengumpulan cuti rehat adalah tidak dibenarkan. Walau bagaimanapun, dalam keadaan tertentu dengan atas arahan syarikat, pengumpulan cuti atau cuti dibawa ke hadapan hanya dibenarkan dengan kelulusan sahaja. Sehubungan itu, eksekutif cawangan harus memastikan cuti staf sentiasa di pantau dan mempunyai rekod kehadiran yang lengkap.

3. CUTI TAHUN

Setiap staf adalah dibenarkan mengambil 1 (satu) atau 2 (dua) hari sebulan bagi cuti tahun mengikut tempoh kontrak yang di tetapkan. Staf tidak dibenarkan pengumpulan cuti tahun berganda dalam sebulan. Oleh demikian, diharapkan semua staf jelas dan memahami arahan ini.

Semua staf hendaklah mematuhi semua peraturan di atas. Apa-apa masalah yang timbul berkaitan perkara di atas hendaklah dirujuk kepada Zon Selatan dengan kadar segera. Kegagalan staf dalam memberi kerjasama pada perkara di atas,  pihak Zon Selatan tidak akan teragak-agak untuk mengambil tindakan tatatertib dan boleh menyebabkan kontrak perkhidmatan ditamatkan pada bila-bila masa. Pemantauan akan sentiasa di buat dari semasa ke semasa bagi memastikan pengurusan di Zon Selatan dapat berjalan dengan lancar.

Sekian Terima Kasih.

“PRODUK HALAL TANGGUNGJAWAB BERSAMA” ^TM

Yang benar,

NOR IZHAM BIN HJ MOHD NOOR

Pen. Pengurus Besar Zon Borneo & Selatan

s.k        Pejabat Pengarah Urusan

            Pentadbiran Ibu Pejabat

            Fail

ralat..CUTI KEPUTERAAN YANG DI PERTUAN AGONG

Rujukan kami   : AWM/PER/1/1(02)

Rujukan tuan    : 

28 Jamadilakhir 1432H

-----------------------------

01 Jun 2011

KEPADA

SEMUA STAF

KUMPULAN SYARIKAT HPA

Tuan / Puan,

CUTI KEPUTERAAN YANG DI PERTUAN AGONG

Merujuk kepada perkara di atas.

Adalah dimaklumkan bahawa 04 Jun 2011 (Sabtu) merupakan cuti Hari Keputeraan Yang Dipertuan Agong yang merupakan cuti umum bagi syarikat, sehubungan dengan itu semua staf akan bercuti pada hari tersebut. Bagi staf yang cuti mingguan mereka pada hari Jumaat akan mula bekerja semula pada 05 Jun 2011(Ahad), manakala staf yang bercuti mingguan pada hari Ahad, akan mula bekerja pada 06 Jun 2011 (Isnin).

Namun begitu cuti tersebut tidak membabitkan staf cawangan dan restoran di mana staf yang bekerja pada hari tersebut  akan dibayar gaji 2 (dua) hari.

Sehubungan dengan itu, adalah diharapkan semua staf dapat memberikan perhatian terhadap perkara di atas. Segala kerjasama dan perhatian daripada tuan / puan amatlah dihargai. Sekian, terima kasih.

“PRODUK HALAL TANGGUNGJAWAB BERSAMA”™

Yang Benar,

NURJEHAN BT ZAINUDIN

PENGURUS, PENTADBIRAN / SUMBER MANUSIA

Sk        Pengarah Urusan

           

CUTI KEPUTERAAN YANG DI PERTUAN AGONG

Rujukan kami   : AWM/PER/1/1(02)

Rujukan tuan    : 

28 Jamadilakhir 1432H

-----------------------------

01 Jun 2011

KEPADA

SEMUA STAF

KUMPULAN SYARIKAT HPA

Tuan / Puan,

CUTI KEPUTERAAN YANG DI PERTUAN AGONG

Merujuk kepada perkara di atas.

Adalah dimaklumkan bahawa 04 Jun 2011 (Sabtu) merupakan cuti Hari Keputeraan Yang Dipertuan Agong yang merupakan cuti umum bagi syarikat, sehubungan dengan itu semua staf akan bercuti pada hari tersebut. Bagi staf yang cuti mingguan mereka pada hari Jumaat akan mula bekerja semula pada 05 Jun 2011(Ahad), manakala staf yang bercuti mingguan pada hari Ahad, akan mula bekerja pada 06 Jun 2011 (Isnin).

Namun begitu cuti tersebut tidak membabitkan staf cawangan dan restoran di mana staf yang bekerja pada hari tersebut  akan dibayar gaji 3 (tiga) hari.

Sehubungan dengan itu, adalah diharapkan semua staf dapat memberikan perhatian terhadap perkara di atas. Segala kerjasama dan perhatian daripada tuan / puan amatlah dihargai. Sekian, terima kasih.

“PRODUK HALAL TANGGUNGJAWAB BERSAMA”™

Yang Benar,

NURJEHAN BT ZAINUDIN

PENGURUS, PENTADBIRAN / SUMBER MANUSIA

Sk        Pengarah Urusan

           

SENARAI NAMA STAF YANG MENERIMA TUNTUTAN PERJALANAN KE KURSUS TEAMBUIDING oleh PEG.AKAUN

SENARAI NAMA STAF YANG MENERIMA TUNTUTAN PERJALANAN KE KURSUS TEAMBUIDING

840709015499		MOHD RAZIF B DAUD		TEAMBUILING 7-9/2
850125016710		HAFIZAH BINTI DA'IM		TEAMBUILDING 19-22/2
871023235691		HASRIZAL BIN ABU MANSOR		TEAMBUILDING 21-22/2
880401016029		KHAIRUL AZHARIZAN BIN MOHD JAMIL		TEAMBUILDING 21-22/2
850422016354		MARINA BINTI ISMAIL		TEAMBUILDING 21-22/2
851015016669		MD ISMAIL BIN HASHIM		TEAM BUILDING 21-22/2
870108235557		MOHAMAD OON BIN JALIL		TEAMBUILDING 8-9/2
861026305377		MOHD FAZLI BIN HASSAN		TEAMBUILDING 21-22/2
870806235036		NOR AIDA BINTI AHMAD SHARI		TEAMBUILDING 8-9/2
910529065000		NOR HIDAYAH BINTI MOHD ROZALI		TEAMBUILDING 21-22/2
880427015884		SHARINA BINTI MOHD NOH		TEAMBUILDING 21-22/2
860330386242		NORHIDAYU BINTI ABDUL MAJID		TEAMBUILDING 8-9/2
840612125739		RIDHUAN BIN ABDULLAH		TEAMBUILDING 8-9/2
860515235440		SITI FARADILLA BINTI MISLAM		TEAMBUILDING 7-9/2
860812235228		SITI NADIA BINTI ZAINAL		TEAMBUILDING 7-9/2
890709235358		SURIAYNA BT MAT ALI		TEAMBUILDING 8-9/2
910608035862		WAN RUHIL AKMA BINTI RODI		TEAMBUILDING 9-11/2
880203015957		ABDUL HAFIS BIN DAUD		TEAM BUILDING 21-22/2

P/S: yg belum terima, harap bersabar.. Masih dalam proses. Hak anda, pasti anda akan terima.

MEMO KELEWATAN GAJI & PERHATIAN TENTANG MEMO ETIKA PEMAKAIAN (TINDAKAN AKAN DI AMBIL JIKA TIDAK DI PATUHI) ..

solat zohor dan asar berjemaah..

PERHATIAN SEMUA CAW/HALAL MART/KIOSK

Analisa Jadual Syif Staf Cawangan bagi bulan April 2011

Melalui penelitian terhadap jadual syif yang dijalankan di cawangan/halal mart/kios terdapat sebilangan cawangan dari segi penyusunan jadual yang tidak teratur dan banyak info terkini gagal di patuhi.

Sila ambil perhatian;

1)   Semua permohonan cuti kecuali cuti mingguan perlu memaklumkan kepada pihak HR dan selepas mendapat kelulusan dari pengurus, staf baru dibolehkan bercuti.

·    Cuti tahun – kebenaran kelulusan pengurus seminggu sebelum cuti dengan mengisi borang

·    Cuti sakit(MC) – perlu memberi  sijil cuti sakit (MC) dari doctor ke pihak HR dan memaklumkan kepada pihak HR atas ketidakhadiran anda.

·    Cuti ehsan & cuti ganti – perlu memaklumkan kepada pihak HR dengan mengisi borang cuti.

2)      Bilangan hari bercuti tidak boleh digabungkan dengan cuti2 lain sehingga bilangan cuti yang yang di ambil terlalu banyak yang boleh memberi kesan kepada perjalanan operasi cawangan dan cuti berkenaan ini juga didapati tidak dimaklumkan untuk mendapat kelulusan pihak PPZS. Contohnya 2 hari cuti mingguan di tambah dengan 3 hari cuti tahun, jumlahnya adalah 5 hari.

Staf hanya dibenarkan mengambil cuti tahun 1@2 hari sahaja dalam sebulan dengan kelulusan.

Jika didapati ada yang masih berbuat sedemikian, tindakan amaran akan dikenakan.

3)      Cuti mingguan ;

·    Staf perlu mengambil cuti mingguan yang di kategorikan sebagai cuti rehat. ( 1 hari dalam seminggu bekerja)

·    Tidak boleh menganjakkan cuti mingguan ke mingguan lain melainkan untuk mengantikan staf yang cuti sakit dengan mengisi borang makluman bekerja pada hari cuti dan cuti mingguan tersebut boleh dinamakan cuti ganti. Semua ini perlu memaklumkan pada pihak HR terlebih dahulu, jika tidak cuti ganti anda tidak di rekod serta apa-apa kos menggantikan staf berkenaan tidak di ambil kira oleh syarikat.

4)      Cuti Sabtu Pertama ; Telah dihapuskan (rujuk memo 20 Januari 2011)

Jadual Syif Mei dan seterusnya,

        I.  Berkuatkuasa dari tarikh 28 April 2011, jadual syif perlu dihantar seawal sebelum bulan ke depannya  ke pihak HR. Cawangan yang tidak menghantar akan dikenakan tindakan surat amaran tanpa peneguran secara lisan oleh pihak PPZS lagi,

      II.   Penghantaran perlu melalui fax sahaja.

    III.   Penghantaran jadual syif adalah muktamad untuk direkod oleh pihak HR. sebarang perubahan perlu maklum kepada pihak HR terlebih dahulu dan seandainya ada perubahan tanpa kebenaran PPZS, tindakan akan di ambil.

CONTOH JADUAL SYIF:

BORANG MAKLUMAN BEKERJA PADA HARI CUTI

SILA ISI BORANG TERSEBUT UNTUK MAKLUMAN PADA PIHAK ZON SELATAN UNTUK MEREKOD CUTI GANTI ANDA.

MEMO CUTI SEMPENA HARI PEKERJA

MEMO KELEWATAN GAJI MAC 2011...

MEMO ADVANCE ESP

PERHATIAN!!!! MAKLUMAN TTG ESP

MEMO

TARIKH    : 29 MAC 2011/RABU

KEPADA   : SEMUA EKSEKUTIF CAWANGAN ZON SELATAN

PERKARA: TATACARA MENEMPAH TIKET ESP-REAL BUSSINES DI CAWANGAN

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tuan/Puan

Pihak Pentadbiran Zon Selatan (PPZS) ingin memaklumkan  berikut merupakan tatacara menempah tiket ESP-Real Bussines di cawangan.

A) Sebelum tiket tiba di cawangan.

1.      Dapatkan nama, nombor ahli dan nombor telefon ahli tersebut.

2.      Jelaskan bayaran RM100.00.

3.      Keluarkan resit (2 salinan), 1 salinan disimpan untuk cawangan.

4.      Jika tiket sudah sampai dicawangan, terus telefon ahli tersebut untuk ambil tiket, pastikan resit ditunjukkan.

B) Jika tiket tiba di cawangan.

1.      Dapatkan nama, nombor ahli dan nombor telefon ahli tersebut.

2.      Jelaskan bayaran RM100.00

3.      Keluarkan resit (2 salinan), 1 salinan disimpan untuk cawangan.

4.      Serahkan terus tiket ESP-Real Bussines.

Bayaran tiket tersebut hendaklah di bank in ke akaun Tuan Haji Ismail Bin Haji Ahmad BSN;

0219 0290 0026 5044.

Sebarang pertanyaan, pihak cawangan boleh merujuk En.Mohd Taufik Bin Sahrudin (019-51897171) atau Cik Norhanim Bt Ya’acob (017-7730103) atau melalui talian berikut 07-7733717/07-7722717. Kerjasama daripada pihak Tuan/Puan, dalam memastikan urusan syarikat berjalan lancar amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

AHMAD HUZAIMI BIN MOHD NOOR

Pengurus Zon Selatan

s.k        Pejabat Pentadbiran Pengarah Urusan

            Ibu Pejabat (Pentadbiran)

            Fail

MAKLUMAN TENTANG TUNTUTAN IPPPA OLEH PEG.AKAUN

TUNTUTAN DIBAWAH TELAH DIBAYAR PADA 26/2/11.
RAMLAH BINTI ZAKARIA	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
MOHD FAZLI BIN HASSAN	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
MUHAMMAD HAFIZ BIN MANSOR	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
MOHAMAD SYIHAN BIN MUSTAPA	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
HASLINOR SHAHIDA BINTI HILAL BADRI	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
LILI FARAH LINA BINTI AHMAD KUSNAN	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
NOORIZMA FARRAH BINTI MARJONIT	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
RIDHUAN BIN ABDULLAH	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
SHAHIDAH BINTI SAPARY	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
SURIAYNA BT MAT ALI	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
ZARITH SYAFINAZ BINTI MAT IDRIS	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
NUR ISNIDA BINTI MUHAMAD ARIF	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
NURUL HAJEE BIN AZMI	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
SARLIANA BTE ISMAIL	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
SITI ZUBAIDAH BINTI MOHD FAZIR	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
NOR AIDA BINTI AHMAD SHARI	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
NUR ADILAH BINTI KALIL	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
MUHAMAD RIZAL BIN AHMAD KUSNAN	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
HASRIZAL BIN ABU MANSOR	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
ELMA MAZUIN BINTI RAMLY	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
SALINA BINTI MD SAUFI	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
NORHIDAYU BINTI ABDUL MAJID	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2
NURUL NORAINAH BINTI SHAFIE	TUNTUTAN KURSUS IPPPA SIRI 1&2

TUNTUTAN DIBAWAH AKAN DIMASUKKAN PADA HARI INI 29/3/11. SEBARANG PERTANYAAN, SILA HUBUNGI BAHAGIAN AKAUN ZON SELATAN
HAFIZAH BINTI DA'IM	TUNTUTAN IPPPA 3-5/1
KHAIRUL AZHARIZAN BIN MOHD JAMIL	TUNTUTAN IPPPA 11-13/1
MARINA BINTI ISMAIL	TUNTUTAN IPPPA 11-13/1
MD ISMAIL BIN HASHIM	TUNTUTAN IPPPA 3-5/1
MOHAMAD OON BIN JALIL	TUNTUTAN KONVEK 2-5/2&IPPPA 11-13/1
NOORASYIKIN BINTI KASIAN	TUNTUTAN IPPPA 11-13/1
NUR FARIDAH BINTI MAT NOH	TUNTUTAN IPPPA 3-5/1
NUR SHAHIRAH BINTI ISMAIL	TUNTUTAN IPPPA 11-13/1
NURAINA BINTI ABDUL RAZAK	TUNTUTAN IPPPA 3-5/1
NURUL HAJEE BIN AZMI	TUNTUTAN KONVEK 2-5/2
RUHAYA BINTI KAMARUDDIN	TUNTUTAN KONVEK 2-5/2
SHARINA BINTI MD NOH	TUNTUTAN IPPPA 11-13/1
SITI FARADILLA BINTI MISLAM	TUNTUTAN IPPPA 11-13/1
SUKARDI BIN KASIMAN	TUNTUTAN IPPPA 11-13/1
YAZID BIN A RASHID	TUNTUTAN IPPPA 11-13/1
ZURAINA BINTI KAMIS	TUNTUTAN IPPPA 3-5/1
NUR SHAHIRAH BT ISMAIL	TUNTUTAN IPPPA 11-13/1
NOR HIDAYANI BT SALIM	TUNTUTAN IPPPA 11-13/1